+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников. Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает. А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы? В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Причины, по которым стоит уволить бухгалтера - Как понять, что у вас плохой бухгалтер?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

А кто же кадровик?!

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода.

Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях.

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше. Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Оба приказа издаются одним днем. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

А так же: -сотрудник должен быть согласен на совмещение; -срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность ; -совмещать разные должности профессии сотрудник должен в одной и той же организации иначе это будет уже внешнее совместительство ; -выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня как правило, восемь часов в день иначе это будет внутреннее совместительство.

Для того, чтобы сотруднику оформить совмещение профессии специалиста по кадрам, Вам необходимо будет ввести в штатное расписание хотя бы 0,5 ставки специалиста по кадрам. С точки зрения трудового законодательства этот вариант представляется наиболее целесообразным. В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1. Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2.

Правил ведения трудовых книжек. Ключей от шкафа должно быть несколько: один — у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера. Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше. Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников трудовые договоры и личные карточки. Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п.

Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Вопрос-ответ по теме.

Вопрос Скажите, пожалуйста, в организации численностью 8 человек, обязанности по кадрам исполняет главный бухгалтер. В штатном расписании нет должности инспектора по кадрам. Надо ли на главного бухгалтера делать приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам и внести должность в штатное расписание?

Ответ Если в организации нет кадровика, то это не освобождает работодателя от необходимости оформления документации по личному составу.

Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации: Скачать образец Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника.

Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей. Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники.

Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом.

Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством. Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно. Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И. Основание: заявление Петрова И.

Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день. В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы.

Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций. В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:.

Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов. За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности — максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

Сама по себе должность секретаря — яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары.

Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку…. Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика.

И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив — что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т.

Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст. Во-первых, на предприятии оформляется приказ по основной деятельности, в котором фиксируется ответственность секретаря за ведение кадрового делопроизводства. Во-вторых, выпускается приказ по личному составу, в нем прописываем размер оплаты и согласие работника.

Оба приказа содержат персональные данные. Однако, первым мы фиксируем только факт, что сотрудник секретарь помимо своих основных обязанностей приступает к новому фронту работ и занимается в компании кадровым делопроизводством.

Это информация, если можно так выразиться, общего пользования: все в компании знают, кто теперь кадровик. А вот вторым приказом фиксируется размер дополнительного заработка — это закрытая информация, которая относится к категории персональных данных, и достоянием общественности делать ее нельзя. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию.

Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

Вопрос: Было решено из штатного расписания убрать должность специалиста по кадрам и возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера в связи с тем, что в организации намного уменьшилась численность сотрудников. Получается: нужно убрать должность специалиста по кадрам из штатного расписания и добавить в должностную инструкцию бухгалтера ведение кадров? И в документах, где требуется подпись кадровика, расписывается бухгалтер и ставит должность бухгалтер? Ответ: Да, нужно убрать из штатного расписания должность специалиста по кадрам, путем сокращения штата. Отвечает Александр Сорокин,.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования.

Возложение обязанности ведения кадрового учета на главного бухгалтера

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера. Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника. Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Оглавление: В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана его трудовая функция, т. Однако фиксирование трудовой функции работника в договоре с ним не исключает возможности последующего возложения дополнительных обязанностей на работника. Главное, чтобы это было произведено в соответствии с требованиями законодательства. В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон. Но возможна и иная ситуация.

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства образец Представляем для ознакомления пользователей нашего портала образец Приказа о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера

Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации. Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести себя на собеседовании бухгалтеру

.

Приказ о возложении обязанностей кадровика на образец

.

sertific-m.ru › ipoteka › obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-obyazann.

.

Приказ о возложении обязанностей кадровика на бухгалтера образец

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. exapcuzhigh

    Тарас вот как можеш ты подткалкивать идти писать об угоне,блядь не по людски а (по уебански это).И притомже ты продал авто по доверке,клиент твоей машины подаст в суд за клевету то же статья и будет волокита-не по Словянски.это наверно по Жидовски будет да Тарас ?

© 2018-2021 sertific-m.ru